Traitement comptable de la location

En comptabilité, les loyers de location sont comptabilisés dans les charges d'exploitation (compte 612 : "Redevances de crédit-bail").

La raison : Tant que l'option d'achat n'est pas levée, l'entreprise n'est pas propriétaire du bien et ne peut donc pas l'inscrire à l'actif.
Par conséquent, la location est considérée comme une simple dépense nécessaire pour utiliser un bien sans l'acquérir.

Ce traitement diffère d'un emprunt classique, où :

L'emprunt augmente les dettes financières (passif du bilan).
Le bien acheté est inscrit à l'actif.
Les remboursements du capital et les intérêts sont traités séparément (les intérêts comme charges et le capital comme réduction de la dette).

3. Argumentation comptable et économique :

Charges et non dettes :

1. Pas d'obligation de remboursement de capital :

Contrairement à un emprunt, l'entreprise paie des loyers pour une période donnée sur laquelle elle s’est engagée.
Ces loyers sont donc considérés comme des charges d'exploitation courantes.

2. Bien non inscrit à l'actif :

Le bien loué appartient au bailleur tant que l'option d'achat n'est pas exercée.
Cela signifie que le bien n’est pas inscrit au bilan de l’entreprise (ni en actif, ni en passif).

Différence avec les dettes :

Une dette implique un engagement ferme de remboursement.
Avec le crédit-bail et la location, si l'entreprise choisit de ne pas exercer l'option d'achat, elle n'a aucune obligation future au-delà des loyers dus.

Conclusion :

En résumé, les loyers de location financière sont comptabilisés dans les charges d'exploitation parce qu'ils ne représentent pas une dette financière. L'entreprise ne s'engage pas à rembourser un capital, mais simplement à payer pour l'utilisation temporaire d'un bien. Ce traitement reflète l'absence de propriété du bien et le caractère temporaire de la location.